政协委员履职管理系统

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一、背景      党十六大明确提出,信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。并对加快推进信息化特别是电子政务建设提出了新要求。地方政协将面临承担更为繁重的任务和发挥更大作用的挑战。加快政协信息化与电子政务建设,是提案收集渠道,适应行政管理体制改革需要,提高工作效率,增强工作透明度,为社会提供方便快捷服务,促进政协工作创新,更好发挥政协作用的重要途径。   二、系统简介     《政协网上提案管理系统》是提案委员会通过网络收集委员提案并对提案进行管理、统计、查询、分析、交办、督办、承办单位网上答复的专用管理系统,它能够协助提案委员会在开会期间或日常工作中快速收集提案、统计分析提案、打印提案、提案交办、重点提案、办理单位反馈办理结果等提案委员会的相关工作,系统提供四种角色,委员、工作人员、交办单位、承办单位,四种角色相互协作,真正实现政协委员提案的全方位、全流程的智能化管理。   三、系统工作流程 3.1委员提案系统      委员登录系统后,实现 “在线提交提案”、“对承办单位办理情况反馈委员意见”、“修改委员个人资料”、“查看办理进度信息”、“查看承办单位信息”、“提案纸下载”、“本届会员提案目录”、“在线提交社情民意”、“网上议政功能”等功能。系统采用自动对委员个人资料进行校验,个人资料不全的,提示委员补充资料,减轻工作人员工作压力。

  3.2提案委员会工作管理系统      系统具有接收委员提案、新增、修改、删除及批量导入提案信息,审查、交办提案等功能,分别提案进行管理,具有对提案信息进行编号、签收答复、浏览查询、导出打印、统计分析、查询检索、建议承办单位等功能; 系统具有委员资料管理功能,委员批量导入系统,对委员信息录入、维护,打印委员的详细信息、按委员届别显示,自动进行委员编号,个别委员资料增、删、改,委员资格管理等功能,对社会团体信息进行维护管理。 系统具有自动生成统计报告功能,在大会期间快速的协助提案委管理统计提案,对委员及团体参于提案情况进行统计。比如:本届委员数、本届团体数、本届参于提案委员和团体总数、其中委员数、团体数、本届委员提案数,新委员参于提案数、新委员参于提案数、新委员参于联名提案数等等。 系统具有分类统计功能,自动统计出提案总数、团体提案数、委员提案数、立案数、未立案数、类别统计、集体提案统计、界别提案统计、办理分类统计、办理结果满意度统计等功能。 系统具有提案检测功能,能够检测出“提案有标题无内容”、“重复的提案”、“在立案过程中,缺少提案号、中间断号、重复提案号的提案”、“在录入提案中,检测是否有相同提案”都辅助管理功能。 系统提供快速定位功能,根据委员号、委员姓名,定位到该委员详细信息;根据提案号,定位到提案的详细信息。 系统提供提案查询功能,根据标题、内容关键字、届次、提案委员、联名委员等信息检索出相应的结果。 系统提供打印提案功能,配合A4或A3打印机,直接打印出双面样式的提案、“全部提案目录”、“立案提案目录”、“未立案提案目录”、“重点提案目录”、“分类提案目录”、“打印委员目录”等。 系统提供“提案线索征集”和“社情民意”功能,方便会议期间和平时收集提案线索和社情民意。 系统提供提案纸下载、公告内容发布等功能。 系统提供灵活的方便的管理功能,对于提案系统,管理人员就可以配置维护,如 “当前会议(届次维护)”、“管理员增加管理”、“反馈结果维护”、“答复结果维护”、“交办单位维护”、“承办单位维护”、“提案类别维护”、“界别维护”、“联系电话、邮箱维护”、“政协通知公告维护”等等。   3.3 交办(督办)单位管理系统      交办(督办)单位登录系统,接收提案委员会移送过来的提案,确定主承办单位和会办单位,填写办理意见(比如:要求办复时间等),并将提案交办到承办单位,系统提供提案的状态显示,比如:“已交到承办单位(民政局),民政局接收”   3.4 承办单位管理系统      承办单位登录系统后,接收交办单位交办的提案,对提案进行办理,将办理结果通过提案系统进行在线答复,也可以看到委员对办理情况的意见(满意、基本满意、不满意),对于委员不满意的提案可以重新办理,重新答复。承办单位对提案进行答复,在答复框中,可上传“正式公章文件”    3.5 社情民意管理系统    通过这个系统向收集社情民意,管理部门对提交的社情民意进行管理,对内容实现“未编辑的社情民意”、“已采编的社情民意”、“有批复的社情民意”进行分类统计管理。   3.6 网上议政管理系统    通过这个系统委员向政协提交网上议政,管理部门对提交的社情民意进行管理。   3.7 在线投稿管理系统

   通过这个系统收集委员投稿信息,接收部门对稿件进行管理。   四、产品特点 ★  提案建议日常管理计算机网络化 随着《政协提案收集、办理管理系统》的应用,提案建议会上及日常管理的各项工作均纳入到系统功能中,并借助于网络媒体实现信息共享,对于提高办公效率,提高提案建议管理工作水平及办理质量有很好的推进作用。



提案建议管理工作的流程规范化 提案建议管理工作具有自身特定的工作流程与规范,同时这也体现出提案建议管理工作严谨性,严格遵循提案建议工作管理规范,是提案建议管理工作的要求,也是体现政协委员行使委员权力的工作要求。本系统在实现提案建议管理工作流程规范方面,强调密切结合工作实际,在注重实际应用效果的同时,做到了严格遵守提案建议工作的各项流程和规范。



软件使用方便、易用、快捷 在系统的设计与开发工作中,充分考虑到用户的具体应用情况,坚持面向用户、以人为本的系统开发思想,尽力让用户体会到应用简便易学,操作方便快捷,稍加培训即可掌握应用。



文档报表和统计功能实用多样化    文档报表和统计报表是政协提案建议管理中一项重要工作,要求文档报表和统计报表种类齐全,格式规范并且美观,符合机关行文规范的要求。同时还要求文件共享能力强,可以支持数据的二次应用共享。   五、功能介绍

提案收集:委员登录系统后,进行提交提案       审查提案:工作人员对委员提交的提案进行审查,确定立案或不立案       提案交办:工作人员将提案交办到承办单位。       提案办理:承办单位对政协交办的提案进行办理,并将处理结果提交到系统并发送给委员       统计查询:对提案的统计查询、分类查询、委员查询   六、系统环境 服务器用来安装服提案管理系统软件,基本配置: ★  CPU               Intel Pentium III 1.0GHz

★  内存              256MB ★  硬盘              20GB(空闲) ★  操作系统          Microsoft Windows 2000 ★  数据库管理系统    平台支持ORACLE,SQL SERVER,MYSQL,ACCESS等。 ★  应用服务器        平台支持IIS,APACHE等。    七、技术支撑和服务 系统的安装与调试 我们积极配合政协安装和调试。在现场安装和测试过程中,遵守现场办公地点及机房相关管理制度,不影响现有系统的运行。 人员培训 我们为用户提供良好的技术培训,使用户能在较短的时间段内能够承担起系统的日常使用维护工作。我公司将对政协的系统管理员和相关工作人员进行全面的技术培训,达到全面理解系统功能和相关技术、并且可以独立在各种软硬件环境下进行安装配置、日常使用维持、一般故障诊断和修复等工作之目的,对一般工作人员进行操作培训,使之达到能完成日常操作之目的。 技术服务 为客户提供及时、优质的服务是我公司的基本宗旨。公司的信誉不仅建立在我们为客户所提供的先进的、可靠的产品的基础上,而且在很大程度上依赖于公司的技术实力和我们为客户所提供的服务的质量。为此,我公司通过服务保证体系,在项目实施的各阶段为用户提供完善的、可靠的、技术支持与服务。 我公司针对《政协提案收集、办理管理系统》建设项目的技术服务承诺是长期的、一贯的。我们保证通过现场、远程登录、电话、传真、电子邮件、互联网等多种方式向政协提供最快捷的技术支持服务。 当政协需要进行与本项目系统相关联的其他应用系统开发、改造时,提供技术咨询服务。 软件升级 随着客户对《政协提案收集、办理管理系统》的使用、掌握以及技术应用的发展,可能会不断产生新的业务、技术、应用需求,对系统的更新升级将是不可避免的。为此,我们将不断提供新产品、新技术、新应用案例的信息,随时对用户使用中发生的问题、产生的需求将进行整理,为系统的扩充升级提供全程的技术服务支持,保证用户及时发现系统运行中因不适应发展而产生的种种限制问题,随时得到升级扩充支持,保证信息管理应用水平不断发展。我们将积极对项目系统进行版本升级和功能扩充。并确保软件产品的升级不影响原有系统的正常运行。   

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